Information COVID-19
Fonctionnement du Secrétariat conjoint et de l’Autorité de gestion
Suite à l’évolution récente de la situation liée au Covid-19 et aux mesures prises par les différents Etats membres, l’équipe du programme poursuit désormais son activité en télétravail jusqu’à nouvel ordre. Vos interlocutrices et interlocuteurs habituels restent néanmoins joignables par e-mail.
Le cas échéant, nous vous remercions de bien vouloir indiquer dans vos sollicitations le numéro de téléphone auquel vous souhaitez être rappelé, si un échange de vive voix s’avère nécessaire.
Fonctionnement des instances du programme
Après avoir examiné attentivement les derniers développements concernant la situation sanitaire liée au COVID-19, le programme Interreg VA Grande Région a pris la décision d’annuler toutes les réunions prévues en présentiel au niveau du programme pour le mois de juillet et août 2020 pour lesquelles les règles de distanciation sociale ne peuvent pas être respectées.
L’AG évalue de façon continue la situation sanitaire liée au coronavirus. Selon ces évolutions, l’AG prendra une décision sur les mesures à prendre pour le mois de septembre 2020.
Nous prenons cette mesure afin de contribuer aux efforts visant à contenir le virus et de répondre à d’éventuelles situations futures.
Les réunions en présentiel sont autorisées, même si le format visioconférence est fortement recommandé. Les agents du SC sont tenus de privilégier, dans la mesure du possible, une participation aux réunions via visioconférence.
Ces recommandations visent également à faire face aux éventuelles restrictions en matière de circulation des personnes sur certaines frontières.
Formations Synergie
Les formations du 19 mars 2020 et du 24 mars 2020 ont été annulées. Les participants inscrits ont été informés par mail. Les nouvelles dates de formation seront communiquées par mail une fois la situation revenue à la normale.
En attendant, le programme a mis en ligne 9 vidéos de formation sur le logiciel Synergie. Retrouvez-les sur la page Synergie ou sur notre chaîne Youtube.
Manifestation annuelle du programme
Le programme a pris la décision de reporter sa manifestation annuelle initialement prévue le 10 mai 2020 à une date ultérieure. En effet, la situation exceptionnelle ne permet plus de garantir la bonne organisation de la manifestation. Nous espérons pouvoir bientôt faire connaître les projets au grand public lors d’un événement convivial et festif. Dès que les conditions sanitaires le permettront, une nouvelle date sera arrêtée et communiquée aux opérateurs ainsi qu’au grand public.
Impact sur la vie des projets approuvés
L’activité du programme continue à distance, l’équipe met tout en œuvre pour limiter l’impact sur les demandes en cours.
Les projets ayant besoin de délais supplémentaires doivent prendre contact avec leurs chargé(e)s de mission « Gestion de projets » et leur point de contact référent afin de trouver une solution adaptée.
Les projets dont les COMACs étaient prévus pendant cette période et qui ont dû être annulés, doivent également contacter leurs référents pour trouver une solution adaptée.
La signature de documents contractuels peut se poursuivre, les opérateurs et bénéficiaires chef de file sont invités à utiliser leur signature électronique pour la signature de conventions FEDER, contrats de partenariat, avenants etc. Si une signature électronique n’est pas disponible, un scan du document signé est accepté, sachant que le document original devra être transmis au Secrétariat Conjoint dès que les conditions le permettront. L’autorité de gestion procédera à une signature électronique des documents.
Réponse à la crise du COVID-19 en Grande Région
Point sur la situation sanitaires, mesures de confinement mises en place… Retrouvez toutes les mesures mises en place par les différents versants de la Grande Région sur les liens ci-dessous :
- Luxembourg : www.covid19.lu
- Grand Est : www.grand-est.ars.sante.fr/coronavirus-actualite-et-conduite-tenir-7
- Wallonie et Communauté germanophone de Belgique : info-coronavirus.be/fr
- Sarre : corona.saarland.de/FR
- Rhénanie-Palatinat : corona.rlp.de/de (en allemand)
Pour les travailleurs frontaliers, les sites internet LesFrontaliers.lu et Frontaliers Grand Est ont créé des dossiers spéciaux consacrés aux questions juridiques et fiscales qu’impliquent les mesures de confinement et le télétravail :
- Accords sur le télétravail entre le Luxembourg, la France, la Belgique et l’Allemagne : https://www.lesfrontaliers.lu/emploi/teletravail-les-accords-avec-lallemagne-la-france-et-la-belgique/
- F.A.Q. des Frontaliers Grand Est : https://www.frontaliers-grandest.eu/fr/actualites/coronavirus-frontaliers-f-a-q
Grâce aux projets Interreg, la coopération transfrontalière est déjà une réalité pour les professionnels de la Grande Région. Pendant la crise du coronavirus, les hôpitaux luxembourgeois et allemands n’ont pas hésité à prendre en charge des patients français pour soulager les services de réanimation de leurs collègues du Grand Est.
Retrouvez leurs témoignages en vidéos ci-dessous :